Hinter den Kulissen bei dem KI Festival Heilbronn
Die App hat uns geholfen, Struktur in ein komplexes Programm zu bringen – und das in nur drei Tagen. Eine echte Erleichterung fürs ganze Team.
-fotor-bg-remover-20250422101840.png)
Explore Our Platform Features
Das KI Festival 2023 in Heilbronn war ein lebendiges Schaufenster für Innovation – mit über 8.000 Besucher:innen, einem vielfältigen Programm und einem klaren Ziel: Künstliche Intelligenz erlebbar machen. Die Herausforderung? Übersicht, Verständlichkeit und Zugang – bei hoher Informationsdichte und internationalen Zielgruppen. Mit der UpVisit Event-App wurde genau das erreicht: Personalisierte Planung, einfache Navigation und barrierefreie Inhalte, die alle Besucher:innen abgeholt haben – schnell, intuitiv und im passenden Format.
Herausforderungen und Ziele
Die Veranstalter:innen des KI Festivals hatten die Aufgabe, ein Event zu gestalten, das bei einer hohen Besucherzahl sowohl Orientierung auf dem Gelände als auch Zugang zu einem komplexen Programm bietet – und dabei für alle barrierefrei und verständlich bleibt.
Orientierung auf großer Festivalfläche
Zahlreiche Aussteller und Programmpunkte – da kann man schnell den Überblick verlieren. Ziel war es, Besucher:innen gezielt durch das Gelände zu führen und Informationsinseln zu verbinden.
Sprachbarrieren & Inklusion aller Teilnehmer:innen
Das Festival wollte allen Teilnehmenden – unabhängig von Sprache oder Zugang – ein verständliches und inklusives Erlebnis bieten.
Komplexes Programm mit Speakers & Events
Das dicht getaktete Bühnenprogramm sollte nicht nur sichtbar, sondern personalisierbar sein – Besucher:innen sollten ihre Highlights im Voraus planen und nichts verpassen.
Innovative Features im Einsatz
Um diese Ziele zu erreichen, setzte das KI Festival auf die vielseitigen Funktionen der UpVisit Event App:
Showcases für Speakers und Programm
Die interaktiven Showcases ermöglichten es, Speaker und Programmpunkte visuell und strukturiert vorzustellen. Inhalte wie Videos, Bilder und Texte wurden übersichtlich auf einer interaktiven Grafik platziert, die den Nutzern ein intuitives Erlebnis bot.
Navigation & Interaktive Karten
Alle Stände, Bühnen und Highlights in einer Map – direkt auf dem Smartphone, inklusive QR-Scan an jedem Aussteller-Stand.
Event-Kalender für das Programm
Alle Programmpunkte wurden in einem übersichtlichen Kalender dargestellt, sodass die Gäste jederzeit den Überblick behielten und nichts verpassten. Agenda, Speaker-Bios und Side Events konnten gespeichert und individuell kombiniert werden.
Stories über Aussteller, Partner & Innovationen
In kurzen, interaktiven Story-Formaten wurden die Aussteller vorgestellt – inklusive Bildern, Beschreibung und Direktlink zur Website. So konnten sich Besucher:innen schnell informieren und gezielt vertiefen.
Fazit: Besucher begeistert, Orga-Team entlastet – das KI Festival setzt auf digitale Effizienz
Das KI Festival hat gezeigt: Mit der richtigen digitalen Unterstützung wird ein komplexes B2B-Event nicht nur übersichtlicher, sondern auch persönlicher, zugänglicher und messbar erfolgreicher. UpVisit überzeugte durch Schnelligkeit, Skalierbarkeit und hohe Nutzerfreundlichkeit – und wurde damit zur idealen Ergänzung für ein zukunftsorientiertes Eventformat.
Entdecke unsere wichtigsten Benefits
Unser Produkt ist speziell auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Entdecke, was uns einzigartig macht.
100 % Net Promoter Score
Die App wurde begeistert weiterempfohlen – besonders von der jungen Zielgruppe unter 50 Jahren.
> 90 % Kostenersparnis
Im Vergleich zu einer Eigenentwicklung wurden über 90 % an Kosten eingespart – bei schnellerer Umsetzung.
Langfristiger Mehrwert
Gespeicherte Inhalte bleiben auch nach dem Festival verfügbar – für nachhaltige Kontakte und Nachbereitung.
Enorme Zeitersparnis
Dank halbautomatischer KI-gestützter Inhaltserstellung war die App in nur 3 Tagen einsatzbereit.
Rundum positives Feedback
Besucher:innen lobten vor allem die einfache Navigation, personalisierte Inhalte und die klare Struktur.
Ob Innovationsfestival oder großflächiges Tech-Event – die Kombination aus schneller Umsetzung, barrierefreier Nutzerführung und datengestützter Auswertung macht UpVisit zur idealen Lösung für Veranstalter, die digitale Erlebnisse schaffen möchten. Das KI Festival in Heilbronn hat eindrucksvoll gezeigt, wie Technologie Orientierung stiftet, Inhalte erlebbar macht – und die UpVisit App war ein zentraler Baustein dieses Erfolgs.
Erlebe Events wie nie zuvor!
Nutze die Möglichkeiten einer Event-App und schaffe Mehrwerte für alle Beteiligten!
