Hinter den Kulissen bei EVENTQUADRAT
So ein Projekt ist nicht möglich ohne so viele tolle Partner, vor allem, weil es das erste Event seiner Art war. Trotzdem haben alle miteinander gearbeitet, und alle Zahnräder haben ineinander gegriffen.
Mit EVENTQUADRAT starteten zwei renommierte Branchenakteure ein neues, mutiges Format für die MICE-Branche – mit dem Anspruch, mehr zu sein als nur ein Netzwerktreffen. Die Vision: Veranstaltungen als Impulsgeber für positiven Wandel.
Ziel war es, Teilnehmende aus drei Gruppen (Corporates, Verbände, Agenturen) nicht nur zu verbinden, sondern sie aktiv zu beteiligen. Interaktive Sessions, Weiterbildung auf Augenhöhe und digitale Touchpoints sollten das klassische Eventerlebnis neu definieren.
Herausforderungen und Ziele
Eine besondere Herausforderung lag in der digitalen Umsetzung: Die Zielgruppe war gemischt digital-affin, und auch auf Veranstalterseite gab es zunächst Zweifel am echten Mehrwert der App. Daher gab es drei zentrale Herausforderungen:
Verbindung über Branchengrenzen hinweg
Ziel war es, Teilnehmende aus Corporates, Verbänden und Agenturen nicht nur zusammenzubringen, sondern echte Interaktion zu ermöglichen – über klassische Netzwerke hinaus.
Wandel durch interaktive Beteiligung
Das Event sollte neue Standards setzen: Mit interaktiven Sessions, offenen Formaten und Weiterbildung auf Augenhöhe wurde ein aktiver Beitrag der Gäste angestrebt – nicht nur passives Zuhören.
Digitale Akzeptanz durch Kommunikation
Die Nutzung smarter Tools stieß zunächst auf Skepsis – sowohl bei Veranstaltern als auch bei einem digital gemischten Publikum. Entscheidend war deshalb, durch transparente Kommunikation, intuitive App-Führung und echten Mehrwert zu überzeugen.
Innovative Features im Einsatz
Um diese Ziele zu erreichen, setzte EVENTQUADRAT auf die vielseitigen Funktionen der UpVisit Event App:
Guided Tours
Zwei Speaker stellten Inhalte zu „Face Reading“ und „LinkedIn Video Storytelling“ als digitale Tour zur Verfügung – aufbereitet in Story-Format und mit Push beworben.
Push-Benachrichtigungen
Gezielt eingesetzt für Shuttle-Infos, Voting-Erinnerungen und Wifi-Zugänge – genau dann, wenn es relevant war.
Eventkalender & Speakerübersicht
Struktur und Orientierung auf einen Blick – für Sessions, Speaker und Themen.
Voting und Umfragen
Während der Sessions konnten Teilnehmende live abstimmen und Feedback geben – sichtbar und wirkungsvoll eingebunden durch die Regie.
Fazit: Eine neue Branchenplattform begeisterte mit digitaler Innovation
EVENTQUADRAT hat nicht nur ein neues Eventformat auf die Bühne gebracht, sondern gezeigt, wie digitale Begleitung in Form einer intuitiven Event App smarte Mehrwerte schafft – für Gäste, Veranstalter und Partner.
Entdecke unsere wichtigsten Benefits
Unser Produkt ist speziell auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Entdecke, was uns einzigartig macht.
100 % App-Nutzung
Alle 200 Gäste nutzten aktiv die App während dem Event.
Hohes Engagement
Die starke Beteiligung an Votings und Umfragen zeigte, wie engagiert die Besucher:innen in das Event eingebunden waren.
Gelungene Premiere
Das hybride Zusammenspiel von Content, Location und Technik sorgte für reibungslose Abläufe und viel positives Feedback.
Live-Einbindung auf der Bühne
QR-Codes wurden eingeblendet, Moderator:innen erklärten die App-Funktionen – und das Publikum war direkt dabei.
Wichtige Learnings für Veranstalter
Die Aktivierung entscheidet über den Erfolg. Wer sich früh Gedanken macht, wann welche Inhalte wie ausgespielt werden, kann digitale Tools wirkungsvoll integrieren – auch bei einer divers digitalen Zielgruppe.
Mit klarer Kommunikation, durchdachtem Content und der richtigen Aktivierung wurde mit EVENTQUADRAT ein nachhaltiger Impuls gesetzt: Für mehr Austausch, mehr Beteiligung – und eine Branche im Wandel.
Erlebe Events wie nie zuvor!
Nutze die Möglichkeiten einer Event-App und schaffe Mehrwerte für alle Beteiligten!
