Hinter den Kulissen bei TEDxFrankfurt
Dank der Event-App hatten unsere Teilnehmer alles Wichtige auf einen Blick. Die Zusammenarbeit war professionell, schnell und angenehm. Sehr empfehlenswert!
TEDxFrankfurt ist ein unabhängiges, von TED lizenziertes Event, das Menschen zusammenbringt, um inspirierende Ideen zu teilen und den Horizont zu erweitern. Unter dem diesjährigen Thema „Rising Beyond“ stellte TEDxFrankfurt die Fähigkeit des Menschen in den Mittelpunkt, Herausforderungen zu überwinden und gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen. Mit 350 Gästen vor Ort und einer klaren Mission, ein intimes, inspirierendes Erlebnis zu schaffen, galt es, ein Event zu gestalten, das Raum für Austausch, Inspiration und Vernetzung bietet – und das mit kleinem Budget.
Herausforderungen und Ziele
Die Organisatoren von TEDxFrankfurt standen vor der Aufgabe, eine Veranstaltung zu schaffen, die die Gäste auf eine Reise der Inspiration mitnimmt. Dabei gab es drei zentrale Herausforderungen:
Agenda und Inhalte im Überblick
Das Programm war vielfältig und anspruchsvoll. Es galt, die Agenda übersichtlich und leicht zugänglich darzustellen, sodass die Gäste nahtlos durch die einzelnen Sessions geführt werden konnten.
Effizienz trotz begrenztem Budget
Mit einem knappen Budget war es essenziell, den Aufwand für das Organisationsteam zu minimieren und gleichzeitig ein außergewöhnliches Event-Erlebnis zu bieten.
Raum für Speaker, Künstler und Partner schaffen
Es war wichtig, die Menschen hinter den Inhalten sichtbar zu machen. Speaker, Künstler und Coaches sollten sich und ihre Botschaften vorstellen können – visuell ansprechend und interaktiv.
Innovative Features im Einsatz
Um diese Ziele zu erreichen, setzte TEDxFrankfurt auf die vielseitigen Funktionen der UpVisit Event App:
Showcases für Speaker und Partner
Die interaktiven Showcases ermöglichten es, Speaker, Moderatoren, Coaches und Partner visuell und strukturiert vorzustellen. Inhalte wie Videos, Bilder und Texte wurden übersichtlich auf einer interaktiven Grafik platziert, die den Nutzern ein intuitives Erlebnis bot.
Autoren-Tool für selbständige Content-Pflege
Speaker und Partner konnten ihre Inhalte eigenständig hochladen und bearbeiten, wodurch das Organisationsteam entlastet wurde.
Event-Kalender für das Programm
Alle Programmpunkte wurden in einem übersichtlichen Kalender dargestellt, sodass die Gäste jederzeit den Überblick behielten und nichts verpassten.
Push Notifications
Gezielte Benachrichtigungen informierten die Gäste über Gewinnspiele, Programmpunkte und die Foto-Wall. So blieb die Interaktion hoch, und wichtige Inhalte wurden effektiv hervorgehoben.
Fazit: Inspiration, Vernetzung und Erfolg – TEDxFrankfurt setzt Maßstäbe
TEDxFrankfurt ist ein leuchtendes Beispiel dafür, wie eine durchdachte Event-App nicht nur die Organisation erleichtern, sondern auch die Teilnehmererfahrung auf ein neues Level heben kann. Mit der UpVisit App gelang es, die Inhalte und Visionen des Events eindrucksvoll zu präsentieren, die Vernetzung der Gäste zu fördern und greifbare Ergebnisse wie Job-Bewerbungen zu erzielen.
Entdecke unsere wichtigsten Benefits
Unser Produkt ist speziell auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Entdecke, was uns einzigartig macht.
77 % App-Nutzung
Von den 350 Teilnehmern vor Ort nutzten 270 die App aktiv. Dies zeigt, wie intuitiv und nützlich die Lösung für die Gäste war.
Job-Bewerbungen über die App
Ein ausgeschriebener Job in der App führte zu fünf Bewerbungen, was das Potenzial der Plattform für konkrete Ergebnisse unterstreicht.
Wiederholte Zusammenarbeit
Die Organisatoren waren so zufrieden mit der App, dass sie diese bereits für das nächste Event fest eingeplant haben.
Reibungsloser Ablauf
Durch die nutzerfreundliche Struktur der App entfiel die Notwendigkeit, vor Ort Support für die Gäste bereitzustellen.
Ein unvergesslicher Moment
„Als die Moderation die Gäste dazu aufforderte, den QR-Code zum App-Download zu scannen, konnte ich von der Regiebox aus beobachten, wie alle ihre Smartphones zückten. Dieser Moment gab mir Gänsehaut – es war, als ob unsere Community in diesem Augenblick zusammenkam“, erinnert sich Carla aus dem TEDx Frankfurt Team.
Ob kleine Konferenzen oder große B2B-Veranstaltungen – die Kombination aus interaktiven Features, Effizienz und gezielter Kommunikation macht UpVisit zur idealen Lösung für Veranstalter, die nachhaltige und inspirierende Events gestalten möchten. TEDxFrankfurt hat eindrucksvoll gezeigt, wie aus Visionen Taten werden – und die UpVisit App war ein essenzieller Teil davon.
Photo Credit an: TEDxFrankfurt / Wadim Smirnov / Kim Kibler
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