Event Apps: Warum viele enttäuschen – und wie du die richtige findest

Viele von uns haben es schon erlebt: Man testet eine neue Event App in der Hoffnung, die Organisation und den Ablauf eines B2B Events zu vereinfachen – und ist am Ende enttäuscht. Funktionen sind schwer zugänglich, die Nutzererfahrung lässt zu wünschen übrig, oder die App stürzt mitten in der Nutzung ab. Solche Erfahrungen prägen und können dazu führen, dass man Event Apps generell skeptisch gegenübersteht. Doch das muss nicht sein. In diesem Artikel erklären wir, warum es schlechte Event Apps gibt, worauf du bei der Auswahl achten solltest und was eine wirklich gute Event App ausmacht.

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Warum gibt es so viele schlechte Event Apps?

Die Gründe, warum manche Event Apps nicht überzeugen, sind vielfältig:

1. Standardlösungen statt maßgeschneiderter Tools: Viele Event Apps sind universelle Tools, die versuchen, alle möglichen Eventtypen abzudecken. Dabei bleibt oft der Fokus auf die speziellen Anforderungen eines B2B Events auf der Strecke.
2. Unzureichendes Nutzerfeedback: Eine Event App wird oft nicht in enger Zusammenarbeit mit Veranstaltern, Ausstellern oder Teilnehmern entwickelt. Ohne echtes Feedback bleibt die Nutzererfahrung mangelhaft.
3. Fehlende Updates und Support: In einer schnelllebigen Branche wie der Eventindustrie müssen Apps ständig weiterentwickelt werden, um aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn dies nicht geschieht, veraltet die Lösung schnell.

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Warum schlechte Erfahrungen nicht für alle Event Apps gelten

Auch wenn viele Event Apps nicht halten, was sie versprechen, gibt es Ausnahmen. Die besten Lösungen am Markt setzen auf Innovation, ein tiefes Verständnis der Eventbranche und echten Mehrwert für alle Beteiligten. Eine schlechte Erfahrung mit einer App sollte dich nicht davon abhalten, weiter nach der perfekten Lösung zu suchen – sie ist da draußen!

Eine hochwertige Event App zeichnet sich dadurch aus, dass sie:

• intuitiv zu bedienen ist,
• die spezifischen Anforderungen von B2B Events erfüllt,
• und echten Mehrwert für Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren bietet.

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Was eine gute Event App ausmacht

Eine herausragende Event App ist mehr als nur ein digitaler Programmaushang. Sie sollte ein umfassendes Tool sein, das alle Aspekte deines B2B Events unterstützt und verbessert. Hier sind die wichtigsten Merkmale, die du beachten solltest:

1. Fokus auf Interaktion und Networking: Gerade bei B2B Events ist Networking ein zentraler Faktor. Eine gute Event App sollte intelligente Funktionen wie Matchmaking, Networking-Tools und personalisierte Empfehlungen bieten, die Teilnehmer und Aussteller gezielt zusammenbringen.
2. Einfache Bedienbarkeit: Die App muss sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer intuitiv und leicht verständlich sein. Niemand möchte eine halbe Stunde investieren, um herauszufinden, wie man den Eventkalender öffnet.
3. ‍Individualisierbare Funktionen: Kein Event gleicht dem anderen. Deshalb sollte die App anpassbar sein, damit sie perfekt zu deinem Event passt – sei es durch Branding, spezielle Funktionen oder individuelle Inhalte.
4. Effizientes Eventmanagement: Für Veranstalter ist es entscheidend, dass die App die Organisation erleichtert. Tools zur Verwaltung von Ausstellerdaten, Live-Updates und Push-Benachrichtigungen gehören zu den Grundlagen.
5. Nutzerfeedback und kontinuierliche Verbesserung: Die besten Event Apps bleiben nicht stehen. Sie entwickeln sich weiter, basierend auf Nutzerfeedback und neuen Marktanforderungen, und bieten regelmäßig Updates an.
6. Mehrwert für Sponsoren: Eine gute Event App denkt auch an die Sponsoren und Partner eines Events. Sie sollte Möglichkeiten bieten, deren Sichtbarkeit zu erhöhen – etwa durch Werbeflächen, personalisierte Inhalte oder Sponsorentouren.

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Fazit: Gute Event Apps heben B2B Events auf das nächste Level

Ja, viele Event Apps enttäuschen. Aber das bedeutet nicht, dass du dich mit einer mittelmäßigen Lösung zufriedengeben musst. Eine gute Event App sollte dich nicht nur bei der Organisation deines B2B Events unterstützen, sondern das gesamte Erlebnis für Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren verbessern.

Wenn du dir eine App wünschst, die deinen Anforderungen gerecht wird, dann suche nach einem Anbieter, der auf Innovation, Nutzerfreundlichkeit und einen klaren Fokus auf B2B Events setzt. Mit der richtigen App wird dein Event nicht nur organisiert – es wird unvergesslich.

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