Notiz an mich selbst: Nie wieder ein Event ohne Event-App

Ein Erfahrungsbericht von Lena, Eventmanagerin

📅 Eine Woche vor dem Event

Die Einladung zur App kam per Mail. Ich war neugierig – klar, ein Event mit eigener App klingt vielversprechend. Aber was bringt sie wirklich?

Spoiler: Eine ganze Menge.

Schon beim ersten Öffnen war ich begeistert. Ich konnte durch das gesamte Programm scrollen, meine Highlights markieren, Workshops vormerken und mich über die Speaker informieren. Alles in einem Flow, alles auf einen Blick. Kein PDF-Wirrwarr, keine halbgaren Websites.

Und dann: Matchmaking. Ich war nur einen Klick vom Networking entfernt – mein LinkedIn-Profil war fix eingebunden, passende Kontakte wurden vorgeschlagen. Als introvertierter Mensch: ein echter Gamechanger.

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🎤 Tag 1 – Spaß & Community

Der Auftaktabend war legendär. Fuck-up-night. Die peinlichsten Storys der Branche – und wir durften live abstimmen. Mein QR-Badge aus der App war mein Gesprächsstarter schlechthin. Ich kam ins Gespräch mit Leuten, die ich sonst nie angesprochen hätte.

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💡 Tag 2 – Lernen & Spielen

Workshops, Deep Dives, Mini-Games. Alles begleitet durch die App. Dank der Kartenfunktion wusste ich immer, wo’s langgeht – und verpasste dank Push-Benachrichtigung keinen Programmpunkt.

Besonderes Highlight: das Quiz nach jeder Session. Und die Challenge „Wer bin ich?“ – eine Art Networking-Schnitzeljagd. Ich hatte Spaß, habe gelacht und ganz nebenbei wertvolle neue Kontakte gesammelt.

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🤝 Tag 3 – Reflektieren & Vernetzen

Die App war auch am Abschlusstag mein Guide. Ich habe letzte Kontakte geknüpft, Ideen festgehalten und die Feedback-Umfrage direkt ausgefüllt. Es war schön zu sehen, wie ernst die Veranstalter unser Feedback nehmen – direkt in der Moderation wurde darauf Bezug genommen.

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🎯 Mein Fazit?

Ohne App? Für mich mittlerweile unvorstellbar. Die Event-App hat meinen Besuch bereichert – nicht nur organisatorisch, sondern emotional. Ich habe mich eingebunden gefühlt, inspiriert, vernetzt. Nicht passiv, sondern mittendrin.

Und ich frage mich ehrlich: Wie viele Kontakte hätte ich ohne App verpasst? Wie viele Programmpunkte verpasst, wie viele Chancen verschenkt?

💬 Für Veranstalter:innen: Wenn du dein Event wirklich erlebbar machen willst – nicht nur abwickeln, sondern gestalten – dann ist eine App wie UpVisit mehr als ein digitales Tool. Sie ist dein Co-Host, dein Moderator, dein Matchmaker. Und ein echter Gewinn – für alle Beteiligten.

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